Pagar IVA o VAT en Upwork si vivo en Europa

Un saludo a toda la comunidad Upworker de habla hispana que vive en Europa. Hoy respondemos una consulta de actualidad:

¿Tengo que pagar el VAT (IVA) en Upwork si vivo en Europa?

Si vives en Europa habrás recibido recientemente el mensaje de Upwork (antes Odesk/Elance) informandote amablemente de que o introduces tu numero VAT o te descontarán automáticamente el máximo IVA aplicable en tu pais, (el 21% en España).

Este cambio ha generado un enorme revuelo entre los freelancers que estamos en Upwork y que ya entregamos a la web el 10% de nuestras ganancias en forma de comisión.

Si ahora nos comunican que van a descontar el IVA (21%), automaticamente nos hacen pensar que 10% + 21% = 31% de nuestros ingresos que se va a ir por las redes de internet para nunca volver.

Nuestra lectora Enetika nos escribe su duda  que compartimos a continuación:

EnetikaB dijo...

 

Hola! Yo llevo unas semanas realizando pequeños trabajos en Upwork y estoy supercontenta. Hay gran variedad de disciplinas y, a pesar de la competencia, hay clients que realmente valoran la calidad.

Sólo tengo una duda, que me ha surgido a través del ultimo comunicado que han enviado sobre el IVA...yo soy trabajadora por cuenta ajena en una empresa, y creí que sería suficiente con declarer estos ingresos en la Declaración de IRPF, pero ahora me entran dudas...me tendría que dar de alta como autónomo? De hecho es algo que en principio obvié porque la gran mayoría de los clients son extranjeros, y en mi caso, estadounidenses.

Agradecería me ayudes en lo que puedas, ya que no encuentro información concreta al respect.

Gracias!

 

Hemos hablado con Upwork y nos han aclarado que el IVA al que se refieren se contabiliza sobre el dinero que nosotros como freelancers pagamos a Upwork, y no sobre el dinero que nuestros clientes nos pagan por nuestros proyectos.

Ejemplo: Haces un proyecto de 100 Dólares. El cliente te paga 100$, y tu pagas a Upwork 10$ (el 10% de comision), quedandote 90$ para ti (antes de impuestos). El IVA se aplicará a los 10$ que tu pagas a Upwork, por lo que deberás pagar de IVA el 21% de 10$, es decir 2.10 Dólares más.

Proyecto ejemplo:

Precio 100 $

Upwork fee 10% (de 100) = 10 $

VAT 21% (de 10) = 2.10 $

El freelancer Europeo recibe:  87.90 $

El VAT se aplicará por tanto a lo que tu pagues a Upwork, no a lo que el cliente te pague a ti.

Por ejemplo, a demás de la comisión del 10% que todos pagamos, si eres miembro premium, o tienes algún tipo de membresía de pago, se aplicará el IVA a estos pagos también.

 

Disclaimer: Sabeis que no podemos hablar mucho de obligaciones fiscales en los blogs porque en cada territorio las leyes e impuestos son diferentes y lo que me aplican a mi pueden no aplicarte a ti, o al reves. De todos modos, por norma general  los freelancers de Europa no tenemos que contabilizar IVA (VAT) cuando trabajamos para clientes de fuera de la Unión Europea.

Mi consejo siempre que tengas dudas sobre tus obligaciones fiscales:

Consulta a alguien de tu zona, un professional con experiencia en estos temas. Haz un proyecto de 100$ y utiliza ese dinero para contratar el mejor asesor que puedas pagarte, será una de tus mejores inversiones.

Espero haber ayudado a aclarar el asunto del VAT (IVA) en Upwork.

Feliz dia !!!

Preguntas tipicas a un freelancer

Si estás planteandote  trabajar como freelance online, por ejemplo en Upwork (antes Odesk / Elance), en otras plataformas, o por tu propia cuenta es posible que te asalten algunas dudas. Aqui algunas de las preguntas mas comunes que siempre me hacen:


¿Cuánto se gana como freelance?


La pregunta del millón, y la favorita de los curiosos: La respuesta es que puedes ganar tanto como tú quieras, lo cierto es que si lo haces bien no hay un límite sobre cuanto poder ganar.


Me gusta la cifra redonda de 100.000 $ o € al año, que equivale a 50 euros o dólares la hora.
Para ganar por encima de 100.000 es recomendable tener un equipo de ayudantes y conseguir proyectos mayores.




¿Para tener mas encargos hay que tener precios baratos?


No, no hace falta ser el mas barato para tener muchos clientes.




"La mayoría de los clientes no tienen el coche mas barato del mercado, ni el teléfono mas barato, ni usan la ropa mas barata ... y por tanto tampoco quieren contratar a las personas mas baratas"


A los clientes premium no les asustan los precios elevados si el servicio les proporciona lo que desean. Ellos están a costumbrados a pagar por un buen servicio y puedes dar por seguro seguro que hay muchos clientes que no están teniendo problemas de dinero.


El cliente típico no es un estudiante universitario sin trabajo.... es alguien que tiene una empresa y necesita de tu ayuda para hacer crecer su negocio, y por eso va a pagar bien porque tiene dinero y está dispuesto a contratar al mejor que pueda pagar.


Lee lo que me ha escrito hoy mismo un cliente que acaba de pagarme un pedido:




"It's my pleasure, your work is incredible and can't wait to pay you more in the future"




Este es el tipo de cliente al que me refiero, un cliente feliz de pagar varios cientos de dólares y que quiere tenerte contento porque piensa contratarte en el futuro de nuevo.




¿Pero ... y si trabajo y después no me pagan?


Es humano sospechar en un principio que los clientes te puedan hacer trabajar duramente para después desaparecer en el anonimato de internet sin haber pagado.


Nunca me ha pasado. Siempre he confiado en la gente y hasta ahora debo decir que han sido no solo responsables en el pago sino felices de pagar... (Amo esta faceta de la cultura anglosajona) incluso he recibido en ocasiones bonus y propinas por encima de lo acordado.


Te contaré por que es improbable que un cliente no me pague:


Por un lado están mis clientes fijos, aquellos que despues de acabar un proyecto me piden empezar el siguiente. Ellos no van a irse si pagar, porque de los contrario ya no podrían volver a contar con mis servicios. Ellos siempre pagan a tiempo.


Por otro lado están los nuevos clientes, para asegurarme de que tienen dinero y saben como enviarmelo, les pido un anticipo del 25 al 50 % y asi me quedo tranquilo. Es un sistéma bien simple y efectivo pues reduce mucho el riesgo de no cobrar.



¿Y si no encuentro suficientes clientes buenos?


Si das un buen servicio los encontrarás: El en rango alto siempre hay mas demanda que oferta. Esa es la razón por la que cada nuevo iPhone que sale al mercado vende más que el anterior ... y a un precio mayor. ¿Sabes que hasta para tener un Ferrari hay que entrar en una lista de espera de varios meses? ... El mercado de alto nivel es insaciable.


Acabo de empezar, ¿cuanto tardaré en tener mi primer buen cliente?


No deberías tardar mucho. En una semana o menos tendrías que estar ya trabajando... Y no me refiero a trabajando a cambio de un dólar sino en un trabajo justamente remunerado. ¿Por que misteriosa razón iban los clientes a evitarte y a contratar solo a tu competencia y no a ti? Recuerda que los buenos freelancers estan trabajando al 100% no buscando clientes, por lo que no pueden absorber los nuevos trabajos que aparecen. En cuanto aparece un trabajo nuevo, tu competencia, es decir el resto de los top-freelancers, está ocupada en sus proyectos y no pueden ofertar por falta de tiempo ...

Es por eso que siempre mis ofertas están entre las mejores y apenas he de enviar un par de propuestas antes de ser contratado.


Ahora ya lo sabes, los mitos de que el freelance online trabaja mucho y cobra poco porque tiene que competir con chicos de Pakistán son solo válidos para los mediocres. Esto no se aplica para ti ni para mi.


Si quieres saber mas sobre como hacerte freelance sigue leyendo el blog o suscribete a la lista para recibir consejos personalizados.


Feliz día !!!

La carta de presentacion de un freelance es su mejor (o peor) baza

Uno de los pilares de los freelance online es la carta de presentación.


Junto a la fotografía es lo primero en lo que un posible cliente se fija para decidir si llamarte o no.

Por ejemplo, veamos esta profesora de Inglés (observa lo subrayado):

"Clases de Inglés con una profesora que NUNCA fué a clase"

¿WTF? ¿Quién quiere recibir clases de alguien que nunca fue a clase? A demás, esta profesora solo atiende en su casa reduciendo sus opciones. Resultado: debe reducir su tarifa para atraer clientes.


Comparalo ahora con el siguiente profesor, un profesor titulado que ofrece clases individuales o en grupo, de todos los niveles, y se desplaza a donde el cliente está.

"Inglés Nativo Titulado"

A alguien así no debería faltarle el trabajo, un profesional titulado que domina su campo y se adapta a los clientes. 

¿A quien llamarías tú? 

A) A la profesora que nunca fue a clase, cobra 10 euros y que te hace ir a su casa

B) al profesor titulado que cobra 15 euros y viene a tu casa, oficina, o bar favorito

¿Que opinas? ¿Crees que la carta de presentación es lo mas importante para conseguir clientes como freelance?

Cómo ganar 100.000 al año

Ganar 100K al año es sólo cuestión de matemáticas:

Como hay 2.000 horas laborables al año simplemente has de cobrar un tarifa de 50 euros o dólares por hora.

Asi de sencillo. Escribe el número 50 en tu tarifa horaria y ya lo tienes.

 2.000 x 50 =  100.000

Ejemplo:


[Tu foto]
[Tu nombre]
[Tu especialidad]
[50 $/hora]




Cuanto antes lo creas posible más pronto lo verás hecho realidad. En mi primer trabajo online cobré 10 us$ la hora, porque creia que a mas precio nadie me iba a llamar. Luego subí a 12, y luego 20. Después llegó alguien que me pagó 75 us$ por hora.

Pero, ¿No se consiguen mas trabajos si tu precio es menor?

Cuando llegó la primera persona que me pagó 75 us$/h decidí que era mejor trabajar 10 horas a 75 $/h, que 75 horas a 10 $/h.


No lo creía posible hasta que sucedió, y tu puedes hacer que suceda también.


Haz la prueba: Escribe en los comentarios tu nombre, tu especialidad y la frase 'Tarifa horaria 50 us$' (ó 50 €) .



Saludos!

Me voy de Workaciones

Se acerca el invierno en el hemisferio norte. Los dias se acortan, bajan las temperaturas y comienzan las lluvias.

Que bueno sería escaparse a un lugar soleado y calido para pasar los meses mas frios. ¿Verdad? Algunos todavía creen que eso solo está a alcance de jubilados o multimillonarios, pero tu tambien puedes hacerlo si tu trabajo es portatil.

El problema de muchos autónomos o freelances es que si se van de vacaciones y dejan de lado su negocio, durante el tiempo que están de viaje no están trabajando, y no ingresan dinero. También pueden perder clientes al no estar disponibles temporalmente.

Algunas frases que se escuchan habitualmente:

• "No puedo dejar el negocio cerrado ni un día, tengo muchos gastos cada mes"
• "No me dan vacaciones hasta que acabe la temporada, estos meses hay una montaña de trabajo"
• "No puedo cerrar el taller y dejar a los clientes sin coche"
• "Ya he gastado mis vacaciones y no tengo más días"
• "No puedo dejar a nadie encargado de la tienda, no saben hacer las cosas como yo y se hundiría el negocio"

Ect, ect...
Seguramente que tú las hayas oído también a veces.

La mayoría de personas están atrapadas por su trabajo.

Es un hecho que muchos autoempleados minimizan sus vacaciones porque no pueden poner en pausa los trabajos que tienen en curso, o directamente renuncian a ellas para no dejar de facturar. Conozco casos y posiblemente tu también sepas de alguien que está en esta situación.

Los empleados no están mucho mejor, pues deben presentarse en su puesto de trabajo cada día, y solo se les permite tener vacaciones en unas fechas determinadas. Una vez han consumido sus vacaciones deben esperar un año para volver a tener unos días libres.

La gran mayoría empleados no pueden escoger cuándo son sus vacaciones, y casi ninguno puede decidir durante cuántos días.

A demás cuando la mayoría de estas personas vuelve de sus vacaciones tiene la cuenta del banco mas vacía que cuando se fueron, por lo que la duración de sus vacaciones están también limitadas por el dinero que tenian disponible antes de marchar.

Libertad es poder elegir

Sin embargo hay toda una legión de nómadas digitales que trabajando desde su ordenador, pueden trasladarse a donde quieran en cualquier momento y escoger cúanto y cuándo trabajar ... mientras viajan!

Con su trabajo online generan ingresos que les permiten mantenerse en su destino durante meses si quieren. Y no necesitan visado de trabajo, porque sus clientes estan online en terceros países.

A esto se le llaman workaciones. Trabajo + Vacaciones

¿Que son las Workaciones?

Workaciones es viajar a dónde quieras llevándote el trabajo contigo, poder seguir con tus proyectos y no dejar de recibir ingresos.

Si tu trabajo es portatil, puedes hacerlo.

Desde que empecé a trabajar como freelance online en 2012 he tomado muchas vacaciones, Italia, USA, Japón, Thailandia, India ... son solo algunos de los sitios que he visitado, pero siempre poniendo los trabajos en pausa y retomándolos al regreso.

Aunque alguna vez me he llevado el ordenador de viaje y he enviado algunos emails desde el hotel, por primera vez despues de varios años de ser freelance online y de trabajar desde casa me voy de workaciones

Mis primeras workaciones.

• Duracion del viaje : 1 Semana
• Relación vacaciones/trabajo = 1/2 : (1 hora trabajando por cada 2 de vacaciones)
• Ejemplo: 5 horas trabajando + 10 horas de turismo + 9 horas de descansar = 24 horas
• Dinero disponible, solo lo ganado online.
• Bonus: Volver con mas dinero que con el que se empezó.

Mi destino: Amsterdam

Y tu ¿ya has hecho workaciones antes? Cuenta como te fue en los comentarios, queremos saber donde fuiste, cuanto gastaste y sobre todo si pudiste ingresar lo suficiente para mantenerte sin gastar de los ahorros.

Feliz día!

Como crear una lista de emails.

1. Una lista de emails es una de las cosas mas valiosas para quien quiera tener un negocio online.


2.Ventajas:


2.1) Los emails todavía los percibimos como mas importante que los tweets/whatsapp/mensajes
de facebook, la gente les presta mas atención y chequea el correo varias veces al dia.
2.2) Puedes probar un nuevo producto en poco tiempo enviando un mail a la gente de tu lista.
2.3) Una vez creada, aumentar la lista es fácil.


3. Como se hace una lista de emails:


3.1) Abrir una cuenta gratuita en Mailchimp.com (tutorial en coffecup.com)
3.2) Te darán una URL que has de guardar
3.3) Abre una cuenta gratuita en smore.com
3.4) Crea una Lading Page, que no es mas que una pagina web única cuyo proposito es convencer a la gente de que te den su email a cambio de un regalo.


El regalo se llama Lead Magnet, se envia por email y no ha de ser complejo ni caro. Cuanto mas simple, específico y sencillo es mejor.


Asi es una Landing page tipica de 4 lineas:


"Como lograr XYZ."
"Suscribete a la lista y recibe los trucos para conseguirlo."
"ventaja 1, ventaja 2, ventaja 3 (de suscribirte)"
"Introduce aqui tu email [ ...... ] "


Ejemplos de regalos que funcionan:


 - Una guia o un informe relacionado con los intereses de tu nicho.
 - Un manual del tipo "Como ... en 5 pasos".
 - Una plantilla o formulario tipo.
 - Un video explicativo.
 - Un software de prueba.
 - Un codigo de descuento.
 - Un cuestionario de analisis del tipo "Descubre que clase de ... eres".
 - Merchandising o catálogos.


Truco: No necesitas ser un gran escritor, busca un copywritter que escriba por ti.

3.5) Afina la Landing Page: Una vez escrito el texto mete unas imagenes y una llamada a la acción (La acción que comienza clicando el boton de suscribirse) Este botón llevará a la gente a la URL del punto (3.2) donde se le dice gracias por sucribirte, te estamos enviando tu regalo, chequea tu email en unos minutos.


Tadaaa!!


Ya tenemos nuestra lista: Con una página web (La Landing Page) que convence a la gente de introducir su mail, y un mailchimp que almacena esos emails.


4. Crear tráfico


Es necesario traer tráfico a la Landing Page, es decir lograr que bastantes personas lo vean para que algunos de ellos se suscriban. No hace falta decir dos veces que cuanta mas gente llegue mas personas se suscribirán.


¿Como llevar gente a la Landing Page? A menos de que ya tengas un blog o un canal de youtube con 1000 visitas únicas al día necesitarás una ayudita. Se puede comprar tráfico o se puede lograr visibilidad de manera gratuita comentando en los videos / blogs / facebooks / instagrams ... etc que ya tienen muchas visitas y están relacionados con la temática que tu tratas. Tus comentarios y tu perfil publico estarán linkados a tu pagina Smore de antes. Prueba
diferentes plataformas, diferente contenido, hasta lograr conectar con tu audiencia.

Puedes crear contenido de muchas maneras:


A) escribir comentarios en blogs/facebook
B) crear videos en youtube
c) subir fotos a instagram
D) twitear y retwitear
E) ...o cualquier combinación que se te ocurra.

5. Aumenta los suscriptores




Puedes aumentar la cantidad de suscriptores a tu lista con mas regalos para quienes se suscriban por mail. El mejor regalo es información: pdfs, articulos, videos...


Una vez hayas comentado en 10 sitios, desarrolla 10 textos de 2000 palabras (que es la longitud óptima segun los estudios) y ponlos en 10 pdf... ya tienes la newsletter, que irás enviando en fases cada semana, o cada x días a la gente de la lista.


6. Por último ... A vender!!!


Una vez que tenemos la lista de emails vamos al paso final, el objetivo de haber hecho todo lo anterior:


Vender algo a ese grupo de personas.


Conviene tener un abanico de productos que abarquen diferentes rangos para apuntar a clientes de distinto poder adquisitivo.

 - Algo cuyo precio está entre 1 y 10 €/$
 Sirve para covertir un posible cliente en un cliente. No ganamos dinero.


 - Algo cuyo precio está alrededor de 100 €/$
 Este es nuestro producto central, el que nos hace ganar un buen dinero.


 - Algo cuyo precio está alrededor de 300 €/$
 Este será nuestro producto estrella, el que nos hace ganar aun mas dinero.


 - Por que parar ahi? ofertemos un producto de 900 €/$ e incluso de 1500 €/$
 Nunca se sabe cuando sale una super-venta, pero siempre hay que estar listo.


¿Y tu ya tienes una lista de emails?