lunes, 21 de febrero de 2011

Como vencer la pereza: Técnica Pomodoro

A veces sabemos lo que tenemos que hacer para mejorar nuestras vidas, pero nos puede la pereza. Dejar las cosas para otro momento es la excusa perfecta para acabar por no hacer nada. Otras veces, la lista enorme de cosas que tenemos por hacer nos abruma y al ver una montaña de tareas pendientes frente a nosotros nos desanimamos.

Hoy aprenderemos como vencer la pereza con la técnica italiana del Pomodoro, que está especialmente diseñada para acabar con esa lista de temas pendientes que planea sobre nosotros. Con ella conseguimos:

  • Acabar con la ansiedad de tener tantas tareas pendientes
  • Obtener la concentración necesaria y evitar interrupciones
  • Aumentar la velocidad con la que decides comenzar a hacer tus tareas
  • Potenciar la motivación y mantenerla al ver resultados
  • Mejorar el rendimiento en el trabajo o en los estudios
  • Fortalecer nuestra determinación al vernos capaces de afrontar varios temas
¿Cómo usar la técnica Pomodoro para vencer la pereza y acabar con las cosas por hacer?

Para ser realizada correctamente, la técnica del Pomodoro requiere de un sencillo material que puedes comprar en el chino por un par de euros.

  • Un cronómetro sencillo. Se recomienda usar un temporizador simple. Esos de cocina que marcan solo los minutos son ideales pues no hace falta una gran precisión.
  • Un lápiz.
  • Papel.
En la hoja de papel apuntaremos las tareas por hacer, marcaremos los progresos y podremos ver el avance conseguido.


El cronometro nos servirá para medir el tiempo y marcar los intervalos de trabajo, las pausas, y los descansos. La técnica Pomodoro establece periodos de trabajo de 25 minutos y descansos de 5 minutos, por lo que una hora contiene dos Pomodoros (periodos de trabajo de 25 min + intermedios de 5 min).


Reglas del Pomodoro:

  • Un Pomodoro son 25 minutos de trabajo ininterrumpido, seguido de 5 minutos de descanso.
  • Tras cuatro Pomodoros (dos horas), hay una pausa de 15 a 30 minutos
  • No se puede dividir un Pomodoro en periodos más pequeños (no hay medios Pomodoros)
  • Empezar un Pomodoro exige acabarlo, completando 25 minutos de trabajo ininterrumpido. Si no, no vale.
  • Las tareas simples se pueden agrupar para llenar un Pomodoro (25 minutos)
  • Si acabas una tarea y aún te sobra tiempo, repasa que esté bien hecha y comienza la siguiente.
  • Hay que apuntar los logros y avances tras cada Pomodoro (márcalo en la hoja)
  • El próximo Pomodoro será aun más productivo J
¿Cómo apuntar las tareas y avances?

Cada hoja contiene la lista de tareas pendientes, donde solo debes apuntar tareas que pueden ser hechas HOY. Por ejemplo: 'Apuntarme a la autoescuela' (hoy) en vez de 'sacarme el carnet de conducir' (algún día)

Lo que no pueden ser hecho HOY y las cosas nuevas que se te ocurran (incluidas las que sean distracciones), apuntalas en la parte de abajo de la hoja: Te servirá de recordatorio y te ayudará a planificar las próximas tareas.

Al lado de las tareas, haz una columna para marcar el avance: Escribe una X para cada Pomodoro dedicado a esa tarea, de modo que si dedicas una hora a una tarea, tendrás X X X X. J Cuando finalices la tarea, márcala con un OK y pasa a la siguiente.

Al final del día verás cuanto tiempo has dedicado a cada cosa. Y cuantas cosas están acabadas. Recuerda que con la práctica se va mejorando los resultados. Si hoy no ha salido muy bien, mañana te irá mejor.

Las dos claves son: La constancia y acabar con lo empezado (no dejar el Pomodoro a medias).

Un truco: Comenzar por lo más rápido siempre anima, pues obtenemos en seguida los primeros resultados positivos. A esto se le llama quick-wins.

¿Qué reloj se recomienda usar?

¿Se puede usar el móvil o el ordenador para medir el tiempo?
La técnica Pomodoro NO usa relojes digitales, móviles u ordenador. Se hace mejor con un reloj mecánico.

¿Por qué? Los expertos psicólogos que crearon la técnica del Pomodoro aconsejan emplear un reloj lo más simple posible, de esos de cuerda que suenan al acabar el tiempo. El motivo es que estos relojes mecánicos son los que menos distraen al no tener funciones extra, ayudan a la concentrarse.


 

Para saber más visita pomodorotechnique.com
(en inglés)


PD: Si 10 personas lo piden en los comentarios, subiré una plantilla de ayuda con una tabla para apuntar las tareas pendientes y marcar los avances.



 
Actualización: 
Descarga la plantilla y las explicaciones en PDF. 
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Más información en La Calle Lipova

¿Cómo vencer la pereza?

¿Eres exitoso o eres perezoso?

Coaching: ¿Cómo mejorar en el día a día?

¿Cómo afrontar los riesgos?

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miércoles, 16 de febrero de 2011

5 ventajas de las múltiples fuentes de ingresos


5 razones que explican la importancia de tener múltiples fuentes de ingresos 


Mucha gente se va quejando en la vida de que ganan poco, de que les han bajado el sueldo, o de que todo es muy caro y gastan demasiado. Hay mucha gente buscando maneras de ahorrar -es decir de gastar menos- pero pocos se focalizan en ganar más. El único modo de ser rico es ganar cada vez mas y mas, la clave no es gastar menos. 
 
He aquí cinco razones para entender la importancia de las múltiples fuentes de ingresos.


1. La Seguridad
 
¿Alguien que tiene un trabajo fijo puede sentirse seguro en los tiempos que corren? Despidos, cierres, reducciones de plantilla, deslocalizaciones y eres están a la orden del día. También los funcionarios han visto sus sueldos reducidos, y las nuevas plazas de empleo público que estaban por salir se han cancelado.
 
No hay muchos trabajos seguros hoy en día. A los autónomos y pequeños negocios, el incremento de impuestos y la reducción de clientes les llevan afectando desde hace tiempo. Quienes han sido despedidos han perdido el 100% de sus ingresos y abundan las estadísticas de familias con todos sus miembros desempleados, es decir con cero fuentes de ingresos.
 
Tener múltiples fuentes de ingresos es más seguro que jugarlo todo a una sola carta.
 
2. Tu capacidad de gastar menos es limitada... pero no hay límites para ganar más
 
Lo hemos repetido muchas veces. Se pueden reducir un poco los gastos, pero es imposible gastar cero, por lo que el ahorro siempre será limitado. Por contra, en el lado de los ingresos no hay límite superior, siempre se puede crecer. J
 
3. Las múltiples fuentes de ingresos no solo son acumulativas, pueden ser multiplicativas
 
Cada nuevo éxito añade una experiencia a tu vida como emprendedor / inversor… No solo se suman los ingresos sino que se suman tus habilidades, y contactos. Esto puede traer efectos multiplicativos. Si eres capaz de generar ingresos con un blog en X tiempo… cuanto te llevará duplicar esos ingresos con un segundo blog? Seguro que menos de X, y a demás están las sinergias entre ambos que potencian el efecto. ¿Piensas que sería complicado lanzar un tercer negocio web en una fracción del tiempo que llevó crear los dos primeros? 
 
La experiencia es un grado.
 
4. Con múltiples fuentes de ingresos se puedes pensar en potenciar las más rentables, e ignorar las menos provechosas
 
Como en la vida misma, de modo natural dedicarás más atención a las que sean más productivas. Hasta puedes darte el lujo de olvidarte de las peores.
 
Por el contrario, si solo tienes un trabajo, te verás obligado a seguir esforzándote más y más cuando los resultados empeoren.
 
5. Se pueden automatizar partes de las fuentes de ingresos para que funcionen en piloto automático


Una vez automatizado un proceso (pedidos, envíos, compras, cobros…) es lo mismo todo el tiempo. Por lo que cada vez resulta más fácil repetirlo de nuevo.


Imagina un parking, que lee la matrícula de los coches y lee las tarjetas de crédito automáticamente y sin intervención humana. ¿Crees que al dueño le resultará difícil abrir un segundo parking, después de tener el primero funcionando? ¿Y un tercero cuarto y quinto? Seguramente se podrían abrir diez de una vez. Es la técnica del copy - paste: se hace una vez y se repite 'n'.


Ahora ya conoces las principales cinco razones por la que buscar múltiples fuentes de ingresos. ¿Te parece fácil? Nada en la vida lo es, pero después del esfuerzo inicial todo nos parece más sencillo. Y tu, ¿Cuántas fuentes de ingresos tienes?
 
Saludos!



Más información:

Filosofía Kiyosaki. ¿Cómo piensan los ricos?

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lunes, 7 de febrero de 2011

Coaching según John Whitmore (+video)


El Coaching no se centra en los errores pasados, sino en las posibilidades futuras.
John Whitmore



Sir John Whitmore ha sido catalogado como el Business Coach Número 1 en Inglaterra y se le ha adjudicado el honor de tener el mayor impacto e influencia en la profesión de Coaching en el mundo.

Con más de 30 años de experiencia desarrollando Coaching es además, un pensador eminente en los ámbitos de liderazgo, desarrollo organizacional y sostenibilidad ambiental.


Puedes ver un video explicativo sobre qué es el Coaching y cómo funciona al final del artículo.


Según cuentan en Coaching Integral (link más abajo), actualmente trabaja con empresas multinacionales y con organizaciones gubernamentales para establecer un liderazgo basado en valores y una cultura de Coaching para transformación de todo el sistema. La semana pasada nos hablaron sobre él en el Master y quería compartir con los lectores algo sobre este personaje considerado uno de los padres del Coaching.


¿Cómo entiende el Coaching John Whitmore?


La frase con la que abrimos el artículo, del propio Whitmore, nos explica su visión sobre el proceso de coach: 

 
El coaching no se centra en los errores pasados -por tanto en las debilidades-, sino en las posibilidades futuras -por tanto en las fortalezas-
John Whitmore

 

En su libro Coaching for Performance, expone una lista de beneficios que pueden ayudar a quienes estén considerando adoptar el coach como cultura que  promueva el desarrollo personal y empresarial. (Si te interesa, está a la venta en Amazon)

9 Beneficios del Coaching según John Whitmore

  1. Mejora del desempeño y la productividad: Favoreciendo a que los individuos y equipos pongan lo mejor de sí en las tareas que realizan.

  2. Desarrollo de la gente: Permitiendo, facilitando, y reteniendo día a día el desarrollo del talento.

  3. Mejora del aprendizaje: Favoreciendo y acelerando el aprendizaje sin pérdidas de tiempo; puede realizarse "on the fly" sin dejar las tareas habituales ni el lugar de trabajo.

  4. Mejora de las relaciones: Pues realizando una pregunta se agrega valor. Si las preguntas se hacen con intención de ayudar a otros a crecer y mejorar, transmiten implícitamente un mensaje: "me importas".

  5. Mejora de la calidad de vida en el trabajo: Al respetar valores como la humildad, la autenticidad, la responsabilidad, la colaboración, la confianza, se produce un impacto directo en el bienestar de las personas del entorno, porque entienden que de les ayuda a perseguir sus objetivos.

  6. Más creatividad: El ambiente de Coaching fomenta el aprendizaje, el diálogo y el descubrimiento de alternativas creativas para producir mayor efectividad. Ello posibilita un entusiasmo creativo en lugar del miedo al ridículo, a la burla o a la descalificación.

  7. Mejor uso de habilidades  y recursos: Valorando a quienes persiguen sus objetivos de mejora utilizando todos sus recursos y habilidades se promueve esta actitud.

  8. Respuestas más rápidas y efectivas a situaciones de emergencia: Al valorarse la iniciativa, la gente toma acción y riesgos incluso antes de que sus superiores les digan qué hacer. En una cultura donde impera el miedo a ser castigado ante el error, nadie se mueve sin la aprobación o el requerimiento de su jefe.

  9. Mayor flexibilidad y adaptabilidad al cambio: La esencia misma del Coaching está empapada del espíritu de cambio y responsabilidad. Hacer "lo mismo de siempre" no resulta una estrategia efectiva para mejorar. Como hemos dicho a menudo en el blog, si quieres resultados diferentes debes hacer cosas diferentes. La flexibilidad constituye un factor de supervivencial.
Espero que os resulten de interés sus reflexiones, os dejo con el vídeo explicativo sobre Coaching.

Saludos!






Fuente: Coaching Integral | Andrés Ubierna


Para saber más:


Coaching por Xesco Espar

Cinco pasos para conseguir tus sueños

Coaching.pdf, via formaselect.com

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jueves, 3 de febrero de 2011

Cómo afrontar los riesgos


Todo el que se proponga ser millonario, una de las primeras cosas que debe hacer es plantearse sus objetivos y establecer un plan...


Ver aquí cómo plantear correctamente tus objetivos con la regla SMART.

…de lo contrario tiene grandes probabilidades de fracasar. Deberá tener claro, entre otras cosas cuánto dinero quiere conseguir, cual es el límite de tiempo para lograrlo, y cuál es el plan con el que lo logrará, si va a ser con la bolsa, en negocios, mediante inversiones inmobiliarias, en Internet, o con una mezcla de varias fuentes de ingresos.


Hasta aquí, los grandes autores y gurús de las finanzas personales coinciden y, si has leído sus libros lo sabrás, pero también debes tener en cuenta a la hora de montar tu plan que hay riesgos que pueden desviarte de esos objetivos marcados inicialmente.


Algunos de estos riesgos dependerán de ti, son los riesgos internos como el tipo de gestión y administración de tu tiempo/dinero, o tu fuerza de voluntad. Otros no dependerán de ti, son los riesgos externos como los ciclos económicos, también hay sectores que pueden caer como el de la vivienda o el del automóvil, o tu web no tener las visitas esperadas.


Lo que sí es seguro es que todo plan siempre tiene riesgos, y que siempre sucederá algo imprevisto. Ante los posibles riesgos debes aprender a:

    1) Identificarlos, para estar preparado cuando aparezca alguno de ellos.

    2) Gestionarlos, para minimizar o anular su impacto.

Una vez identifiques los riesgos, por ejemplo haciendo una tabla de lo que puede fallar, hay que situar junto a cada uno de ellos las acciones que vamos a tomar para mitigarlos. Dichas acciones pueden ser de cuatro tipos.


Las 4 maneras de gestionar los riesgos son:



A) Eliminarlos: Si hay un camino que tiene riesgos, puede optarse por no tomarlo.


B) Actuar sobre las causas: A veces es posible modificar las causas que originan un riesgo para reducirlo.


C) Actuar sobre las consecuencias: Si no se pueden variar los factores o causas se pueden tomar medidas preventivas y/o planificar medidas correctivas


D) Transferirlos: Si ninguna opción anterior es posible, la última opción es desviar el riesgo hacia otro y desligarnos de el. Es lo que hacen los bancos cuando te piden que tus padres te avalen.


Todo millonario profesional tiene un plan, y todo plan tiene riesgos. Ahora ya sabes cómo puedes gestionarlos.



Saludos!


 

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