lunes, 21 de febrero de 2011

Como vencer la pereza: Técnica Pomodoro

A veces sabemos lo que tenemos que hacer para mejorar nuestras vidas, pero nos puede la pereza. Dejar las cosas para otro momento es la excusa perfecta para acabar por no hacer nada. Otras veces, la lista enorme de cosas que tenemos por hacer nos abruma y al ver una montaña de tareas pendientes frente a nosotros nos desanimamos.

Hoy aprenderemos como vencer la pereza con la técnica italiana del Pomodoro, que está especialmente diseñada para acabar con esa lista de temas pendientes que planea sobre nosotros. Con ella conseguimos:

  • Acabar con la ansiedad de tener tantas tareas pendientes
  • Obtener la concentración necesaria y evitar interrupciones
  • Aumentar la velocidad con la que decides comenzar a hacer tus tareas
  • Potenciar la motivación y mantenerla al ver resultados
  • Mejorar el rendimiento en el trabajo o en los estudios
  • Fortalecer nuestra determinación al vernos capaces de afrontar varios temas
¿Cómo usar la técnica Pomodoro para vencer la pereza y acabar con las cosas por hacer?

Para ser realizada correctamente, la técnica del Pomodoro requiere de un sencillo material que puedes comprar en el chino por un par de euros.

  • Un cronómetro sencillo. Se recomienda usar un temporizador simple. Esos de cocina que marcan solo los minutos son ideales pues no hace falta una gran precisión.
  • Un lápiz.
  • Papel.
En la hoja de papel apuntaremos las tareas por hacer, marcaremos los progresos y podremos ver el avance conseguido.


El cronometro nos servirá para medir el tiempo y marcar los intervalos de trabajo, las pausas, y los descansos. La técnica Pomodoro establece periodos de trabajo de 25 minutos y descansos de 5 minutos, por lo que una hora contiene dos Pomodoros (periodos de trabajo de 25 min + intermedios de 5 min).


Reglas del Pomodoro:

  • Un Pomodoro son 25 minutos de trabajo ininterrumpido, seguido de 5 minutos de descanso.
  • Tras cuatro Pomodoros (dos horas), hay una pausa de 15 a 30 minutos
  • No se puede dividir un Pomodoro en periodos más pequeños (no hay medios Pomodoros)
  • Empezar un Pomodoro exige acabarlo, completando 25 minutos de trabajo ininterrumpido. Si no, no vale.
  • Las tareas simples se pueden agrupar para llenar un Pomodoro (25 minutos)
  • Si acabas una tarea y aún te sobra tiempo, repasa que esté bien hecha y comienza la siguiente.
  • Hay que apuntar los logros y avances tras cada Pomodoro (márcalo en la hoja)
  • El próximo Pomodoro será aun más productivo J
¿Cómo apuntar las tareas y avances?

Cada hoja contiene la lista de tareas pendientes, donde solo debes apuntar tareas que pueden ser hechas HOY. Por ejemplo: 'Apuntarme a la autoescuela' (hoy) en vez de 'sacarme el carnet de conducir' (algún día)

Lo que no pueden ser hecho HOY y las cosas nuevas que se te ocurran (incluidas las que sean distracciones), apuntalas en la parte de abajo de la hoja: Te servirá de recordatorio y te ayudará a planificar las próximas tareas.

Al lado de las tareas, haz una columna para marcar el avance: Escribe una X para cada Pomodoro dedicado a esa tarea, de modo que si dedicas una hora a una tarea, tendrás X X X X. J Cuando finalices la tarea, márcala con un OK y pasa a la siguiente.

Al final del día verás cuanto tiempo has dedicado a cada cosa. Y cuantas cosas están acabadas. Recuerda que con la práctica se va mejorando los resultados. Si hoy no ha salido muy bien, mañana te irá mejor.

Las dos claves son: La constancia y acabar con lo empezado (no dejar el Pomodoro a medias).

Un truco: Comenzar por lo más rápido siempre anima, pues obtenemos en seguida los primeros resultados positivos. A esto se le llama quick-wins.

¿Qué reloj se recomienda usar?

¿Se puede usar el móvil o el ordenador para medir el tiempo?
La técnica Pomodoro NO usa relojes digitales, móviles u ordenador. Se hace mejor con un reloj mecánico.

¿Por qué? Los expertos psicólogos que crearon la técnica del Pomodoro aconsejan emplear un reloj lo más simple posible, de esos de cuerda que suenan al acabar el tiempo. El motivo es que estos relojes mecánicos son los que menos distraen al no tener funciones extra, ayudan a la concentrarse.


 

Para saber más visita pomodorotechnique.com
(en inglés)


PD: Si 10 personas lo piden en los comentarios, subiré una plantilla de ayuda con una tabla para apuntar las tareas pendientes y marcar los avances.



 
Actualización: 
Descarga la plantilla y las explicaciones en PDF. 
Descagar


Más información en La Calle Lipova

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Coaching: ¿Cómo mejorar en el día a día?

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19 comentarios:

Anónimo dijo...

Quiero la plantilla de ayuda y desde yá muchas gracias!

Juan Luis dijo...

Me gustaria la plantilla. Muchas gracias y un abrazo grande.

Anónimo dijo...

A mí también me interesa la plantilla.

Anónimo dijo...

Una plantillica pomodora plis, a ver si llegamos a 10 comentaristas

Nacho dijo...

Gracias por vuestros comentarios e interés. Pronto llegaremos a 10 y se liberará la version PDF con la plantilla.

Nacho

Anónimo dijo...

Muchas gracias por la explicación, a ver si la gente se anima y se libera la plantilla =)

guillerbubu dijo...

Buen Artículo! Estoy deseando ir a los chinos para comprar mi reloj de cocina. Ah y por supuesto , la plantilla ;)

Anónimo dijo...

vamos por la plantillaaaaa!!

Anónimo dijo...

vamos por la plantillaaaaa!!

Anónimo dijo...

Si tuvieras a bien podrias poner la planilla?.
Gracias!

Nacho dijo...

Ya está en camino: La plantilla y las instrucciones en un PDF gratuito en breve :)

Muchas muchas gracias a todos por el interés mostrado en los comentarios y por la paciencia.

Nacho

Anónimo dijo...

Si las matemáticas no me fallan, 4 pomodoros son 2 horas... 25min_trabajo+5min_descanso25min_trabajo+5min_descanso+25min_trabajo+5min_descanso+25min_trabajo+5min_descanso = 120 min.

Anónimo dijo...

Soy el Anónimo de arriba. Debería haber revisado el mensaje antes de enviarlo, quería decir:
25min_trabajo + 5min_descanso + 25min_trabajo + 5min_descanso + 25min_trabajo + 5min_descanso + 25min_trabajo + 5min_descanso = 120 min.

Nacho dijo...

Tienes razón, ya está corregido.

Gracias por el aviso!
Nacho

Anónimo dijo...

Les recomiendo la siguiente herramienta para aplicar la técnica

http://pomodorosuite.codeplex.com/

Muy recomendable

Nacho dijo...

Tomamos nota de la herramienta, gracias por la pista !!!
Saludos

LuLiLa dijo...

Dónde está la plantilla?? no la veooo ! esos relojes suenan tic tic mientras va pasando el tiempo... ¿no os resulta desconcentrante¿

Nach_o dijo...

Hola LuLiLa, está al final del texto, donde pone descargar... ¿lo has visto? De todos modos le voy a poner un icono mas grande para que resalte mas.
Saludos,

El Educado dijo...
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